Backdrop sự kiện thường là bộ mặt của cả chương trình: nơi MC đứng dẫn, nơi khách chụp hình, nơi thương hiệu xuất hiện trên hàng trăm bức ảnh. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp chỉ xem backdrop như một hạng mục in ấn bình thường. Hậu quả là backdrop lên sân khấu không đẹp, không nổi, thậm chí sai thông tin, sai kích thước và phải in lại ngay phút sắp bắt đầu chương trình. Cùng TCV khám phá những lỗi mà các doanh nghiệp thường mắc phải khi in backdrop sự kiện nhất nhé!
Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải in backdrop sự kiện?
Mục đích của việc in backdrop sự kiện là thu hút sự chú ý, tạo điểm nhận diện trực quan và giúp hình ảnh trên truyền thông trở nên chuyên nghiệp. Hầu hết các doanh nghiệp, agency, nhãn hàng đều sử dụng backdrop để thống nhất hình ảnh trong event staging.
Doanh nghiệp cần backdrop vì:
- 90% hình ảnh / video sự kiện có backdrop xuất hiện trong khung hình
- Giúp khách tham dự dễ ghi nhớ tên sự kiện và thương hiệu
- Khi xuất hiện truyền thông báo chí, hình ảnh luôn có logo thương hiệu ở background
- Giúp sự kiện có concept và kết nối nội dung thành một chủ đề thống nhất
In backdrop là một phần không thể thiếu trong sự kiện quan trọng
Những sai lầm thường gặp khi in backdrop sự kiện
Dưới đây, TCV tổng hợp những sai lầm cần tránh để việc in backdrop sự kiện diễn ra trơn tru, hiệu quả, tối ưu chi phí và tạo hình ảnh chuyên nghiệp.
Sai lầm 1: Không xác định rõ kích thước trước khi thiết kế
Rất nhiều đơn vị thiết kế in ấn backdrop TPHCM từ file 2D, rồi sau đó mới đi đo sân khấu và chỉnh lại làm cho bố cục bị lệch, hình bị giãn, text bị vỡ.
Lời khuyên:
- Nên đo kích thước chính xác của sân khấu trước khi lên layout
- Xác định backdrop có phông 2 bên, thảm dưới hay không
- Cân đối bố cục theo các khoảng chụp hình và vị trí đứng của MC
Cân chỉnh bố cục sao cho phù hợp với không gian đặt backdrop
Sai lầm 2: Chọn sai chất liệu in backdrop sự kiện
Mỗi loại sự kiện đều có mỗi loại backdrop phù hợp chất liệu khác nhau phù hợp với nhu cầu và quy mô. Sai chất liệu dẫn đến: bóng đèn flash, bị nhăn, bị chói, bị cuốn gió, hoặc bị rách khi thi công backdrop sự kiện.
Lời khuyên:
- Nên nghiên cứu thật kỹ và tham khảo với bên in ấn để chọn một chất liệu phù hợp với quy mô sự kiện của doanh nghiệp.
Chọn sai chất liệu khi in sẽ khiến backdrop nhanh hỏng hơn
Sai lầm 3: Lấy hình ảnh từ internet và dùng ảnh không đủ độ phân giải
Phông nền sự kiện có kích thước lớn. Vậy nên hình ảnh chỉ cần mờ nhẹ trên file thiết kế là ra bản in sẽ bị vỡ nặng.
Lời khuyên:
- Hình chính cần có kích thước từ 300dpi trở lên.
- Logo thương hiệu nên được dùng file vector .AI / .EPS
- Tuyệt đối không chỉnh layout từ file JPEG nhỏ
Sai lầm 4: Không kiểm duyệt nội dung & thông tin trước khi xuất file in
Backdrop sự kiện thường có logo tài trợ, slogan, tên đơn vị tổ chức, thời gian và địa điểm. Chỉ cần sai 1 chữ là backdrop phải bỏ toàn bộ.
Checklist khi duyệt nội dung cuối cùng:
- Logo tài trợ đúng brand guideline?
- Slogan đúng chính tả?
- Tên chương trình – ngày giờ đúng xác nhận cuối?
- Hashtag / tagline brand đã thống nhất chưa?
Nên kiểm tra kĩ file trước khi in tránh những sai sót nhỏ
Sai lầm 5: Chốt file thiết kế quá trễ, sát giờ in
In backdrop sự kiện cần rất nhiều thời gian không phải chỉ cần bấm máy in là sẽ có ngay một backdrop hoàn chỉnh. Backdrop sự kiện phải trải qua rất nhiều khâu như: thiết kế file – kiểm tra – in test – in chính thức – khô màu – cán màng – đóng gói – giao hàng – thi công.
- Trong thực tế: in gấp thường dẫn đến những lỗi kỹ thuật nhỏ khiến bạn không thể kiểm soát được.
- Lời khuyên: các doanh nghiệp cần chốt file tối thiểu trước 1 ngày để in test và chỉnh sửa màu chuẩn với bên in ấn rồi sau đó mới bắt đầu in chính thức.
Không nên in sát giờ diễn ra sự kiện
Kỹ thuật in backdrop phù hợp theo từng loại sự kiện
| Kỹ thuật in | Ưu điểm nổi bật | Sử dụng tốt nhất trong trường hợp |
| In UV | Hình ảnh cực nét, bền, không phai khi chụp camera và livestream | Các event doanh nghiệp, ra mắt sản phẩm, press event |
| PP cán formex | Bề mặt phẳng, đẹp, giá hợp lý | Workshop, talkshow, indoor event |
| Hiflex | Chi phí thấp, khổ lớn, phù hợp outdoor | Hoạt động cộng đồng ngoài trời, activation, banner treo |
Tham khảo một số chất liệu phổ biến khi làm backdrop
Các câu hỏi thường gặp
1. In backdrop sự kiện mất bao lâu?
Nếu file in của bạn đã chốt và được test màu thì chỉ cần 4 – 6 tiếng có thể in xong. Trường hợp có thi công khi in backdrop sự kiện phải lắp đặt và dựng khung thì nên tính trước 1 ngày để chủ động.
2. Nên chọn chất liệu nào cho sự kiện trong nhà?
Đối với sự kiện indoor, in backdrop chuyên nghiệp với PP cán format luôn là lựa chọn đẹp nhất vì màu lên sắc nét, bề mặt sang và không bị phản sáng mạnh khi có đèn chiếu.
3. Backdrop ngoài trời thì in bằng gì để không bị nhòe màu khi trời mưa?
Bạn nên chọn bạt Hiflex vì chịu mưa nắng tốt, màu không bị lem và chi phí tối ưu khi in backdrop sự kiện outdoor.
4. Có thể in chữ nổi 3D trên backdrop không?
Có. Ở TCV thường dùng xốp foam / formex hoặc format để cắt chữ nổi dán lên nền in backdrop chất lượng tạo độ sang và hiệu ứng chụp hình đẹp hơn rất nhiều.
5. Nếu muốn backdrop vừa làm sân khấu vừa làm chụp hình check-in riêng thì làm sao?
Bạn thể chia 2 khu vực:
- Backdrop chính để sân khấu
- 1 backdrop mini setup riêng ngay lối vào để khách check-in. Như vậy vừa không bị quá tải sân khấu, vừa tăng lượng hình ảnh check-in trước giờ bắt đầu.
6. Backdrop có phải là nội dung bắt buộc trong event không?
Không bắt buộc sự kiện của bạn phải có backdrop, nhưng 95% doanh nghiệp đều dùng backdrop vì:
- Chi phí không cao
- Hiệu quả hình ảnh tức thời
- Đáp ứng được nhu cầu media & social
7. Có cần test in backdrop trước không?
Mọi sự kiện quan trọng đều cần in test màu 1 đoạn nhỏ để đảm bảo màu sắc chính xác. TCV luôn in test màu để khách hàng luôn yên tâm và hài lòng với sản phẩm cuối cùng của mình.
Hãy để In ấn TCV trở thành người đồng hành cùng bạn trong các sự kiện quan trọng. Mang đến những dịch vụ in backdrop sự kiện chất lượng giúp doanh nghiệp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.