Trong những sự kiện đặc biệt như ra mắt sản phẩm, giải trí, Tất Niên, sự kiện nội bộ,… để đầu tư hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu, các doanh nghiệp thường khá đau đầu khi thi công backdrop sự kiện. Vì những rủi ro lúc nào cũng có thể xảy ra nếu bạn xơ xuất và không đề phòng ngay từ đầu. Hãy cùng TCV khám phá những rủi ro thường gặp trong lúc thi công backdrop sự kiện rút kinh nghiệm và tổ chức một sự kiện thật chuyên nghiệp nhé!
Những lợi ích khi thi công backdrop sự kiện chuẩn
Một backdrop được chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ đẹp mắt trong vài giờ event diễn ra, mà còn sống lâu dài trong hình ảnh truyền thông, slide báo cáo, proposal, và video Employer Branding.
Khám phá những lợi ích khi thi công backdrop chuẩn
Backdrop tạo ra khung hình thống nhất và có brand
Trong một sự kiện, thứ được chụp nhiều nhất không phải sân khấu, mà là con người. Người ta selfie, chụp ảnh nhóm, chụp quà tặng, chụp trao giải. Nếu thi công backdrop sự kiện đẹp thì tất cả ảnh đó thành tài sản thương hiệu một cách tự nhiên.
Backdrop nâng giá trị nhận diện thương hiệu
Việc thi công backdrop sự kiện cẩn thận giúp nâng giá trị nhận diện thương hiệu của sự kiện. Khách mời sẽ cảm nhận sự đầu tư và chuyên nghiệp ngay từ khi bước vào không gian sự kiện. Điều này tác động trực tiếp đến trải nghiệm tham dự, sự tin tưởng vào thương hiệu, và tạo ra ấn tượng tích cực lâu dài.
Thi công backdrop sự kiện chuẩn giúp nâng cao giá trị thương hiệu
Backdrop hỗ trợ marketing, PR và truyền thông
Backdrop không chỉ là vật dụng trang trí mà còn là công cụ truyền thông. Những hình ảnh, video được ghi lại trên backdrop sẽ được tái sử dụng nhiều lần:
- Nội dung truyền thông nội bộ: Hình ảnh backdrop giúp team nội bộ có tư liệu truyền thông chuyên nghiệp, phục vụ cho newsletter, bản tin nội bộ, hay báo cáo nội bộ. Nội dung nhìn sẽ thống nhất, chuyên nghiệp, không bị rời rạc.
Cần tối ưu hình ảnh và nội dung trên backdrop sự kiện
- Video Employer Branding: Backdrop đúng chuẩn màu sắc và nhận diện thương hiệu giúp video EB trở nên sống động và đồng nhất, tăng giá trị thương hiệu với ứng viên tiềm năng.
- Slide báo cáo cuối năm marketing: Hình ảnh sự kiện chuyên nghiệp giúp Marketing team tổng hợp báo cáo trực quan, thể hiện năng lực thực hiện dự án và độ đầu tư của doanh nghiệp.
- Tư liệu pitching nhà tài trợ: Backdrop đẹp là bằng chứng năng lực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giúp tăng độ tin cậy khi thương thảo với nhà tài trợ hoặc đối tác.
- Tư liệu proposal: Các agency hay phòng marketing có thể sử dụng hình ảnh backdrop trong proposal cho các dự án mới, tạo sự thuyết phục cao hơn khi trình bày với khách hàng.
Khi doanh nghiệp thi công một backdrop chuẩn giúp giảm chi phí sản xuất nội dung mới, tiết kiệm thời gian hậu kỳ và gia tăng giá trị nội dung cho doanh nghiệp.
Thi công backdrop chuẩn hỗ trợ truyền thông rất nhiều
Một số sự kiện nên thi công backdrop?
Backdrop phù hợp với nhiều loại sự kiện, đặc biệt là:
- Hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên môn
- Lễ kick-off, year-end party
- Roadshow, booth activation
- Sự kiện nội bộ, sinh nhật công ty
- Lễ ra mắt sản phẩm, chương trình PR
Trong mọi sự kiện có sự xuất hiện của khách mời, backdrop sẽ là điểm nhấn trực quan quan trọng, đồng thời là bối cảnh hoàn hảo để chụp ảnh và quay video.
Những rủi ro khi thi công backdrop sự kiện
Một số rủi ro cần lưu ý mà doanh nghiệp thường xuyên gặp phải nhất nếu không muốn phải tốn chi phí in đi in lại nhiều lần:
Khám phá những rủi ro có thể gặp trong lúc thi công backdrop sự kiện
Backdrop bị phản sáng khi chụp ảnh
70% sự kiện indoor sử dụng nhiều ánh sáng đánh ngược để tạo độ sáng cho khuôn mặt khách mời. Nếu backdrop dùng chất liệu sai, đặc biệt loại bóng hoặc ảnh sẽ bị chói, loang sáng, mất chi tiết.
Màu thương hiệu bị sai hình đăng social nhìn không nhận ra thương hiệu
Đây là lỗi nghiêm trọng trong brand identity. Một event concept luxury ruby đỏ đô mà lên hình thành đỏ tươi, hoặc đỏ cam rẻ tiền khiến sự kiện mất hết tinh thần thiết kế ban đầu.
Backdrop bị cong, bị võng, bị gợn ở mép
Khán giả có thể không chỉ ra lỗi. Nhưng cảm giác brand rẻ – thiếu chỉn chu sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Thi công chậm gây “đổ domino” cho toàn bộ timeline event
Cộng đồng event biết rất rõ: timeline thi công nếu trễ, sẽ kéo trễ soundcheck, trễ check lighting, trễ rehearsal.
Lắp dựng không đúng kỹ thuật gây nguy hiểm
Có sự kiện gió mạnh, backdrop đổ, va vào khách mời. Rủi ro này xảy ra rất thường xuyên với đơn vị thi công amateur.
Các câu hỏi thường gặp
Để đảm bảo thi công backdrop sự kiện thực sự hiệu quả, doanh nghiệp cần trả lời 10 câu hỏi quan trọng:
1. Chất liệu in backdrop cho sự kiện ngoài trời và trong nhà có giống nhau không?
Không, vật liệu để in backdrop sự kiện sẽ khác nhau, vì nó ảnh hưởng đến tuổi thọ và chất lượng hình ảnh khác nhau phù hợp cho mỗi loại hình sự kiện.
2. Ánh sáng chủ đạo tại venue có ảnh hưởng đến backdrop không?
Có, theo TCV thì tone ánh sáng ảnh hưởng đến màu in, nhưng không quá nhiều, thợ chụp ảnh cần tránh hiện tượng lệch màu khi chụp hình.
3. Backdrop có thể tái sử dụng cho nhiều sự kiện không?
Có, nếu thiết kế trung tính và không gắn ngày tháng cụ thể. Backdrop có thể được sử dụng lại cho các sự kiện khác nhau, tiết kiệm chi phí và tăng giá trị đầu tư.
4. Làm sao để thiết kế backdrop chuẩn nhận diện thương hiệu?
Để thi công backdrop sự kiện chuẩn bạn cần tuân thủ brand guideline: màu sắc, logo, font chữ, và thông điệp chính. Các yếu tố phụ (pattern, icon) có thể linh hoạt để tăng chiều sâu nhưng không làm loãng thương hiệu.
5. TCV có cung cấp dịch vụ setup backdrop tại sự kiện không?
Có. TCV đảm nhận từ tư vấn thiết kế, in ấn, gia công cho đến lắp đặt tại địa điểm, kiểm tra ánh sáng, nghiệm thu và bàn giao đúng thời gian cam kết. Bạn có thể liên hệ để được tư vấn hoặc in ấn trực tiếp với TCV tại 479/45B Tân Hòa Đông, phường Bình Trị Đông, TPHCM để được xem mẫu in thực tế.
6. Có nên in backdrop theo yêu cầu riêng hay dùng mẫu có sẵn?
Backdrop thiết kế theo yêu cầu luôn tốt hơn vì vừa đúng brand, vừa phù hợp concept sự kiện. Dùng mẫu sẵn thường tiết kiệm thời gian nhưng có thể không phản ánh chính xác thương hiệu.
7. Backdrop có ảnh hưởng đến trải nghiệm khách tham dự không?
Có. Việc thi công backdrop sự kiện đẹp, bố trí hợp lý giúp khách chụp ảnh dễ dàng, tạo cảm giác chuyên nghiệp và tăng sự hài lòng, đồng thời tạo moment cho mạng xã hội.
Nếu bạn muốn sự kiện của mình vừa đẹp mắt, vừa chuyên nghiệp, vừa tạo ra nội dung sử dụng lâu dài. Hãy để TCV tư vấn và thi công backdrop sự kiện ngay từ bước đầu để đảm bảo được thẩm mỹ và độ bền của backdrop.