Mỗi dịp cuối năm, việc chuẩn bị backdrop Tết cho các sự kiện nội bộ, gala tri ân khách hàng, Year End Party hay sự kiện thương hiệu trở nên vô cùng quan trọng. Không chỉ là phông nền chụp hình mà còn là bộ mặt thương hiệu, xuất hiện trên hình ảnh truyền thông, mạng xã hội, banner sự kiện và ngay cả trong mắt khách hàng.
Bài viết này, TCV sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết về cách lên kế hoạch chuẩn khi đặt in backdrop là gì, tối ưu chi phí, đảm bảo hình ảnh và tiến độ.
Tại sao cần đặt backdrop Tết sớm?
Việc đặt in backdrop Tết sớm rất quan trọng giúp bạn kiểm soát được mọi rủi ro trước khi hoàn thiện sản phẩm đúng hạn. Tránh việc không tìm được xưởng in vào những ngày cao điểm cuối năm.
In backdrop Tết sớm để tránh những rủi ro không đáng có
Backdrop Tết – điểm nhấn của sự kiện
Backdrop Tết thường là tấm nền lớn xuất hiện trong các bức hình chụp khách mời, nhân viên và đối tác. Một backdrop đẹp, lên màu chuẩn, thiết kế hợp tông với thương hiệu sẽ giúp:
- Tăng nhận diện thương hiệu trên hình ảnh sự kiện.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và nhân viên.
- Hạn chế rủi ro chỉnh sửa gấp, đặc biệt khi màu in không đúng tone.
Ngược lại, backdrop đặt muộn hoặc thiết kế vội sẽ khiến hình ảnh kém sang trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến brand perception.
Backdrop là điểm nhấn không thể thiếu trong sự kiện
Áp lực thị trường cuối năm
Cuối năm (tháng 11 – 12 dương lịch), hầu hết các doanh nghiệp đều bắt đầu chuẩn bị backdrop Tết, dẫn đến:
- Xưởng in bị backlog, máy in và nhân sự đông đặc.
- Chi phí tăng cao, đặc biệt các đơn đặt gấp.
- Rủi ro sai màu hoặc layout, do designer và xưởng phải xử lý nhanh.
Bạn cần chủ động và nên đặt backdrop từ 45 – 60 ngày trước Tết, vừa đảm bảo chất lượng vừa giữ chi phí ổn định.
Cuối năm là mùa cao điểm in backdrop Tết
Giai đoạn cao điểm khi đặt in backdrop Tết
Tìm hiểu giai đoạn cao điểm khi đặt in backdrop Tết để bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho các chiến dịch quảng bá cuối năm của doanh nghiệp.
| Giai đoạn | Thời điểm | Tình trạng thị trường |
| Trung bình | 2 tháng trước Tết | Xưởng bắt đầu nhận đơn, giá ổn định, còn nhiều lịch trống |
| Cao điểm 1 | 30 – 45 ngày trước Tết | Lượng đặt hàng tăng mạnh, backlog bắt đầu hình thành |
| Cao điểm 2 | 10 – 25 ngày trước Tết | Xưởng full line, chỉ nhận đơn nhỏ, chỉnh sửa hạn chế |
| Nước rút | 1 – 10 ngày sát Tết | Hầu hết xưởng không nhận đơn mới hoặc chỉ in theo chất liệu có sẵn |
Các bước cần chuẩn bị trước khi đặt in backdrop Tết
Để đảm bảo tiến độ, màu sắc và layout chuẩn, doanh nghiệp cần nắm rõ checklist này để chuẩn bị đầy đủ thông tin:
1. Xác định ngày tổ chức chương trình
Từ việc xác định được ngày để tổ chức thì sẽ chọn ngày để hoàn thiện backdrop. Nên chuẩn bị kế hoạch từ sớm để tránh sát giờ mới bắt đầu in thì sẽ không kịp để chỉnh sửa.
2. Nội dung của chương trình cần in backdrop Tết
- Ví dụ “Year End Party 2026”, “Tiệc Tất Niên – Tri Ân Khách Hàng”
Nội dung để in backdrop Tết cần được tối ưu
3. Tagine/thông điệp
- Chốt một định hướng mood tổng thể, tránh chỉnh sửa đi sửa lại sát giờ.
4. Chọn style visual Tết
Chọn bố cục, layout thiết kế phù hợp với nội dung doanh nghiệp đi theo một mood and tone từ những ngày đầu chạy chiến dịch.
Một backdrop Tết đẹp cần tối ưu về hình ảnh
5. Brand guideline
File màu CMYK, font, logo vector để phối màu chuẩn
6. Chọn kích thước backdrop
Dựa vào quy mô sự kiện và không gian tổ chức hãy xác định kích thước cần thiết cho backdrop như 3×2.4m / 4×2.4m / 6x3m…
7. Chọn chất liệu in phông nền
Xác định ngay từ đầu chương trình được tổ chức trong nhà hay ngoài trời để chọn chất liệu phù hợp. Nếu tổ chức ngoài trời thì chọn Hiflex vì chịu nắng, mưa tốt; Nếu tổ chức chương trình trong nhà thì nên chọn PP cán mờ hoặc Foamboard.
Cần tham khảo các chất liệu để in backdrop
8. Chọn ngày thi công backdrop
Sau khi đã chốt được sản phẩm thì khách hàng cần cung cấp cho đơn vị in ấn ngày để thi công, lắp đặt backdrop để được hỗ trợ.
Các câu hỏi thường gặp
1. Backdrop Tết nên đặt trước bao lâu?
TCV khuyên bạn nên đặt backdrop Tết trước 45 – 60 ngày là lý tưởng, tránh áp lực xưởng cuối năm.
2. Chất liệu nào phù hợp cho backdrop Tết ngoài trời?
Đối với các sự kiện ngoài trời thì nên chọn chất liệu Hiflex chịu nắng mưa, bền màu, không nhăn.
3. Backdrop indoor nên dùng chất liệu gì?
Với các sự kiện được tổ chức indoor thì bạn chỉ cần in backdrop với chất liệu PP cán mờ hoặc Foamboard, lên hình đẹp, không bóng.
4. Nếu chưa có file thiết kế, xưởng có hỗ trợ không?
Có, In ấn luôn hỗ trợ khách hàng thiết kế layout theo Style Visual mà doanh nghiệp đã chọn.
5. Có cần cán màng mờ không?
Có, bạn nên đặc biệt chú ý nếu backdrop có ánh đèn chiếu vô thì khi bật đèn sẽ giúp tránh chói khi chụp ảnh.
6. Kích thước backdrop Tết chuẩn là bao nhiêu?
Các kích thước phổ biến mà bạn có thể tham khảo là 3×2.4m, 4×2.4m hoặc 6x3m tùy sân khấu & khu vực check-in.
7. Có thể in backdrop Tết theo hình bo góc / cắt cong không?
Có, TCV có thể cắt bế, chỉ cần gửi file vector chuẩn để xưởng cắt bế.
8. Nên in backdrop Tết ở đâu bền, đẹp?
TCV là đơn vị chuyên in các backdrop được các thương hiệu lớn tin dùng tại TPHCM. Bạn có thể đến trực tiếp In Ấn TCV tại 479/45B Tân Hòa Đông, phường Bình Trị Đông, TPHCM để xem mẫu thực tế và được tư vấn giải pháp backdrop phù hợp nhất cho sự kiện.
Hãy liên hệ TCV ngay từ hôm nay để được tư vấn Style Visual, chất liệu, và lịch thi công backdrop Tết phù hợp nhất cho sự kiện của bạn nhé!